SCHULSEKRETÄR:IN (25-30 Wochenstunden)
“Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2024 eine engagierte Schulsekretärin oder einen engagierten Schulsekretär“
UNSER ANGEBOT
* abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
* Work-Life-Balance -> mehr als 5 Wochen Urlaub
* ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld -> ein unbefristetes Dienstverhältnis
* ein kollegiales Team sowie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Begleitung in der Einstiegsphase -> intensiver Onboarding-Prozess, damit der Start in Ihre neue Aufgabe bestmöglich gelingt
* eine optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (fußläufig U4 Meidling)
AUFGABEN
Für die Anliegen der Lernenden, Eltern und Mitarbeitenden unserer Schule sind sie die erste
Anlauf- und Kontaktstelle. Sie sind verantwortlich für die Administration der Schüler:innendaten
sowie die entsprechende Schulverwaltungssoftware. Sie unterstützen die Schulleitungen und den Vereinsvorstand in laufenden Prozessen. Mit dem nötigen Teamspirit tragen sie zum Erfolg des Gesamtteams bei.
* Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten (Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung
von Daten, Einholung von Unterschriften, Post, Kopierarbeiten, Ablage, Archivierung,
Inventarisierung)
* Protokollführung bei Besprechungen
* Terminkoordination / Koordination von Lehrveranstaltungen
* Verwaltung und Betreuung der Räumlichkeiten
* Veranstaltungsbetreuung
* Unterstützung von Gastvortragenden
* Kommunikation und Evidenzhaltung
* Administration und Organisation von Personalagenden, Führung der Personalakten und der
Datenbank, Check-In/Out von Mitarbeiter:innen (Zutrittskarten, Schlüssel, User Account,
Rundlaufvorstellung), Koordination von Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen
ANFORDERUNGEN
* Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW)
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Schulwesen
oder anderen Bildungseinrichtungen vorteilhaft
* Perfekte MS Office-Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch u. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Freude im Umgang mit dem Kollegium, Schüler:innen und den Eltern
* Organisationstalent mit Affinität zu Social Media
Bewerben Sie sich jetzt! Dafür senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen samt
Lebenslauf und relevanten Ausbildungsnachweisen ausschließlich an guerel@solmit.at
Entgeltangaben:
Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretär:in beträgt 2.472,07 EUR brutto pro Monat auf
Basis Vollzeitbeschäftigung.